ywxbb - 2007-11-26 16:44:00
细节决定投标的成败之商务文件不能够忽视
提示：此文是本人在参加河南一个项目开标时的体会，同时也提醒投标商不要忽视了细节。
8月3号本人很荣幸被招标公司派往河南参加了一个项目的开标，在这次开标中本人体会很多，其中最重要的是：细节决定成败。
招标文件中包括商务和技术两个部分，而在这两部分中大多数投标商都认为技术部分是关键部分，是项目含金量比较多的部分。当然这种观点是对的，但是商务部分的细节不注意，那技术的含金量也就不值“钱”。
在本次招标中就有很多实力强的投标商，因为不重视招标文件的商务部分，导致了废标。其中最多的是投标文件正本没有法定代表人或被授权人的签字或小签，导致废标。因为根据招标文件的要求，投标文件正本的每一页必须要有法定代表人或者被授权人签字。还有就是没有法人授权书以及05年与04年的财务审计报告一样。这些细微的地方不注意，就根本不要考虑进入详评阶段（即投标文件的详细评审）。所以投标商要想顺利进入详评阶段就必须将商务部分的细节重视起来，不然给企业带来的是资金的损失。还有一个要强调的就是：“时间就是金钱”投标商所递交的投标文件必须在投标截止时间前递交，宁愿到递交现场早，也不愿正好赶在那个时间递交。本次招标中，就有投标商因为晚了10分钟，就被招标单位所拒绝。她本人心理感觉很内疚，都流泪咯，但是这就是原则，是法律所规定的，谁同情就是违法啊。所以投标单位一定要注意时间的金钱性啊。还有一个要引起投标商注意的是：在提交的资格证明文件中要核实证件的有效期限。比如在本次招标中有些投标商所提交的质量体系认证就有很多过期了，包括组织机构的代码，税务登记。这些虽然不会导致废标，但是会给投标商的商务评分带来影响，最终影响综合评分值。因为一般的评标所采取的方法是综合打分法。同时还要核实分项报价值。在唱标的时候，所唱的报价是总报价，报价一旦唱出就不能够更改。所以投标商一定要注意将分项报价和总报价保持完全的一致。不然会影响评标综合值。因为总价与分项报价不符合的，以分项报价为准。
以上说谈，都是本人在此次开标中的体会，希望投标商引起高度的注意，千万不要忽视商务部分的细节，因为细节决定投标的成败。
ywxbb - 2007-11-26 16:45:00
关于投标的四项注意
企业要在投标竞争中取胜，不仅取决于投标人的实力，同时也与投标人的投标策略、技巧等其它因素有密切的关系，投标人如何才能取得投标的成功，笔者认为，应做好以下几方面的工作：
一、投标人应反复阅读、理解招标文件，熟悉招标文件中所明确的实质性要求和条件，特别是招标文件对废标条款的规定。在投标文件中应对招标文件所要求的实质性要求和条件作出全部响应，不能遗漏，主要应注意以下几点:
1、投标单位与项目经理的资质应符合招标文件及国家的规定。如采用资格预审的，投标单位与项目经理名称应与资格预审时一致。
2、投标工期不要超过招标文件规定的期限。
3、投标文件中的签字、章印要齐全有效。如：单位公章、法定代表人或委托代理人的签字盖章、造价工程师或编制人员的章印。
4、投标文件应按招标文件规定的格式填写，内容完整。
5、投标文件中对同一内容的表述应保持前后一致。特别是工期、报价方面。
6、施工组织设计内容要完整，施工的方法和措施要切实可行。
7、采用工程量清单进行报价的，报价应与施工组织设计中所采用的措施相适应。
二、投标报价应合理，具备竞争性。
投标人在投标中能否获胜，一个最重要的决定因素就是投标报价，由于投标报价是一次性的，开标后不能更改，因而投标人应巧妙确定投标报价，要仔细考虑报价的合理性，在报价方面，应适中并应一步到位，不能过高，也不能过低。过高与中标无缘，过低有可能无利润造成亏损，即使中标也失去意义，所以投标人必须根据招标文件中规定的投标价格的评定原则和方法，在保证质量、工期的前提下，保证预期的利润及考虑一定风险的基础上确定适当的利润率，有的放矢地报出适中的投标价，同时可以提出能够让招标人降低投资的合理化建议或对招标人有利的一些优惠条件等，来增加中标的机会。
三、投标文件制作完成后，应反复核对，多人把关。
投标文件编制完成后，要安排专人认真检查。首先要检查投标文件的内容是否完整，文字表述是否规范，语言严密，检查投标文件是否对招标文件中所有实质性要求和条件都作出了响应，同时要检查有关投标文件的装订和排版等方面的细枝末节问题，这样能让招标人从投标文件的外观和内容上感觉到投标人工作认真，给招标人首先留下好印象。有些投标人认为细小问题，不给予足够的重视，事实上，往往是这些影响全局，导致全盘皆输。
四、投标文件递交
这是最后一个环节，投标文件应在投标截止时间前按指定地点送达投标人，否则投标文件将会被拒收，从而前功尽弃。